SUPORT このようなお悩みはありませんか？
- 事務局継承候補がいない
- 業界の経験がない為運営できない
- 会員などからの問い合わせ対応が難しい
- 予算やリソースが不足している
- 本業とのタスクが重なり、まわす事ができない
SOLUTION 解決できること
- 1 採用の手間をかけることなく、確実に業務遂行
- 2事務局開設、準備、運営、事後処理までトータルサポート
- 3ご担当者様の効率化とコストダウンを実現
- 4 安心・安全な個人情報管理
- スピード
開設 - 企画・運営
財務管理 - 会員サポート
新規会員獲得 - 労働負担
コスト
大幅削減 - マーケティング
広報活動 - 国際連携
会員企業連携
- 組織の運営管理
- 団体組織の日常的な運営や管理。会議やイベントの予約、議事録の作成、メンバーの情報管理、組織内の連絡調整などを行います。
- 会員サポート
- 会員に対するサポートを提供。新規会員の登録手続きや更新処理、問い合わせへの対応、会員間のネットワーキングや情報共有の支援します。
- 政策調査・提案
- 業界に関連する政策や法律の動向を共有し、会員企業や政府機関と連携して、業界の利益を守るための提案や政策の推進活動を行います。
- コミュニケーション
活動 - 業界団体と外部関係者とのコミュニケーション活動を担当。会員企業や関係機関との連絡調整、プレスリリースやニュースレターの作成、ウェブサイトやSNSの運営など、情報発信や広報活動を行います。
- イベントの
企画・運営 - 業界団体が主催するセミナーやカンファレンス、ワークショップなどのイベントの企画や運営を担当。予算管理、会場手配、プログラムの立案、講師やパネリストの調整、参加者の登録管理など、イベント全体の運営に関わります。
- 会員企業との
連携 - 会員企業との関係を構築し、協力関係を強化。会員企業のニーズや要望を把握し、組織の活動やサービスの改善に繋がるよう調整を行います。
- 業界情報の
提供 - 業界の最新情報やトレンドに関する情報を収集し、会員企業に提供。業界レポートや調査結果の作成、ニュースレターの配信、ウェブサイトやポータルの運営などを通じて、会員企業に有益な情報を提供します。
- ロビー活動
- 政府機関や規制当局との関係を築き、業界の利益を守るためのロビー活動を行います。政策提言や法律改正の推進、規制緩和のための提案などを行い、業界の立場を代表して交渉や調整を行います。
- 国際連携
- 他国の同様の業界団体や国際組織と連携し、業界の国際的な問題や課題に取り組みます。国際会議への参加や国際協力プロジェクトの推進、情報共有やベストプラクティスの交換など、国際的な視点での活動が行われます。
- 会計・予算管理
- 組織の財務面を管理します。会計処理や予算の作成、収支の監査、財務報告の作成などを担当します。
- 会員企業の獲得
- 新規会員の獲得や既存会員の満足度向上のための取り組みを行います。メンバーシップのマーケティングや広報活動、特典やサービスの提供などを通じて、会員増加を促進します。
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組織の運営管理
団体組織の日常的な運営や管理。会議やイベントの予約、議事録の作成、メンバーの情報管理、組織内の連絡調整などを行います。 -
会員サポート
会員に対するサポートを提供。新規会員の登録手続きや更新処理、問い合わせへの対応、会員間のネットワーキングや情報共有の支援します。 -
政策調査・提案
業界に関連する政策や法律の動向を共有し、会員企業や政府機関と連携して、業界の利益を守るための提案や政策の推進活動を行います。 -
コミュニケーション活動
業界団体と外部関係者とのコミュニケーション活動を担当。会員企業や関係機関との連絡調整、プレスリリースやニュースレターの作成、ウェブサイトやSNSの運営など、情報発信や広報活動を行います。 -
イベントの企画・運営
業界団体が主催するセミナーやカンファレンス、ワークショップなどのイベントの企画や運営を担当。予算管理、会場手配、プログラムの立案、講師やパネリストの調整、参加者の登録管理など、イベント全体の運営に関わります。 -
会員企業との連携
会員企業との関係を構築し、協力関係を強化。会員企業のニーズや要望を把握し、組織の活動やサービスの改善に繋がるよう調整を行います。 -
業界情報の提供
業界の最新情報やトレンドに関する情報を収集し、会員企業に提供。業界レポートや調査結果の作成、ニュースレターの配信、ウェブサイトやポータルの運営などを通じて、会員企業に有益な情報を提供します。 -
ロビー活動
政府機関や規制当局との関係を築き、業界の利益を守るためのロビー活動を行います。政策提言や法律改正の推進、規制緩和のための提案などを行い、業界の立場を代表して交渉や調整を行います。 -
国際連携
他国の同様の業界団体や国際組織と連携し、業界の国際的な問題や課題に取り組みます。国際会議への参加や国際協力プロジェクトの推進、情報共有やベストプラクティスの交換など、国際的な視点での活動が行われます。 -
会計・予算管理
組織の財務面を管理します。会計処理や予算の作成、収支の監査、財務報告の作成などを担当します。 -
会員企業の獲得
新規会員の獲得や既存会員の満足度向上のための取り組みを行います。メンバーシップのマーケティングや広報活動、特典やサービスの提供などを通じて、会員増加を促進します。
事務代行の
サポート方法
当社オフィスに事務局開設もできます。
詳しくはご相談ください
担当者、オフィスの省力化・効率化で結果としてコストダウンにつながります。また安心・安全な個人情報の管理を致します。
ビジネスチャットでスピーディーなコミュニケーション
ネット環境を介して音声や映像のやりとりができるウェブ会議機能やタスク管理機能なども有しているため、円滑なコミュニケーションが可能となります。
サービスの流れ
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STEP1
相談申込み
Web・お電話にて申し込みいただいた後、担当よりご連絡させて頂きます。
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STEP2
コンサルタントと打合せ
現状と課題認識をお聞きし、解決に向けて意見交換をさせて頂きます。
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STEP3
提案内容精査〜ご契約
ご要望・業務内容に基づいて、スタッフの構成、人数、必要期間等についてご提案、ご契約を締結します。
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STEP4
事務局開設
お申込み、及びお問い合わせに対応致します。週毎などご要望の報告タームで、お申込み状況をご報告致します。
- STEP5
当日
責任を持って業務遂行にあたります。
- STEP6
完了・報告
各種事後処理を行い、開設していた事務局を閉鎖致します。必要に応じてレポート作成致します。
- STEP5
